Voiko hallitusammattilainen laskuttaa palkkansa päälle ylimääräisiä kuluja?
Kysyjä pohtii, voiko hallitusammattilainen laskuttaa lisää sovitun palkan päälle, ja kuuluuko laillisuuden valvonta isännöitsijälle?
Yhtiökokous valitsi taloyhtiön hallitukseen hallitusammattilaisen, jonka palkka saa olla 2 000 euroa sisältäen alvin. Hän toimii puheenjohtajana. Meneillään olleen putki- ja sähköremontin aikana hän on laskuttanut yhtiötä muun muassa asiantuntijatehtävistä, puhelinkuluista ja kokouksista. Urakalla on valvoja, joka on budjetoitu ja hyväksytty yhtiökokouksessa. Isännöitsijä on maksanut laskut hallituksen jäsenten tietämättä. Palkkiota on maksettu tuhansia euroja yli yhtiökokouksessa päätetyn summan. Onko tämä maan tapa toimia? Kuuluuko laillisuuden valvonta isännöitsijälle?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan isännöitsijän tehtäviin kuuluu muun muassa yhtiön päivittäisen hallinnon hoitaminen hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Asunto-osakeyhtiön laskujen maksaminen kuuluu päivittäisen hallinnon hoitamiseen, eli isännöitsijällä on asunto-osakeyhtiölain perusteella yleensä oikeus maksaa yhtiön laskuja ilman erillistä valtuutusta hallitukselta tai yhtiökokoukselta. Isännöitsijällä on kuitenkin tehtävissä toimiessaan huolellisuusvelvoite, jonka rikkominen voi johtaa vahingonkorvausvastuuseen.
Asunto-osakeyhtiölain perusteella isännöitsijän on korvattava vahinko, jonka hän on tehtävässään huolellisuusvelvoitteen vastaisesti tahallaan tai huolimattomuudesta aiheuttanut yhtiölle. Jos isännöitsijä ei ole maksanut palkkioita tahallaan yli yhtiökokouksessa sovitun summan, tulee arvioitavaksi se, onko isännöitsijän toiminta ollut huolimatonta.
On perusteltua katsoa, että isännöitsijän tulee maksuliikennettä hoitaessaan varmistua riittävällä tavalla maksuun pantavien laskujen oikeellisuudesta. Kun isännöitsijä ei ole näin tehnyt, on hän toiminut huolimattomasti.
Yhteenvetona voidaan siis todeta, että palkan tai palkkioiden maksaminen tai laskuttaminen yli yhtiökokouksen päättämän summan ei ole maan tapa tai normaali käytäntö.
Isännöitsijällä on kuitenkin asunto-osakeyhtiölaista tulevien yleisten tehtäviensä perusteella yleensä oikeus yhtiön laskujen maksamiseen. Isännöitsijän tehtäviin sisältyy kuitenkin huolellisuusvelvoite, eli isännöitsijän tulee huolehtia laskujen oikeellisuudesta, eikä maksaa laskuja yhtiökokouksessa tehtyjen päätösten vastaisesti.
Kysymykseen vastasi asianajaja Marina Furuhjelm, Asianajotoimisto Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy