Mitä kiinteistösihteeri tekee?

Monessa isännöintiyrityksessä työskentelee kiinteistösihteeri. Häntä voi hyvällä syyllä kutsua moniosaajaksi, koska hän hoitaa usein kaikkea asiakaspalvelusta ja puhelinvaihteesta koko hallinnon pyörittämiseen.

Tyypillisesti kiinteistösihteeri huolehtii siis autopaikkojen ja saunavuorojen varauksista sekä välittää palvelupyyntöjä eteenpäin. Joissakin yrityksissä kiinteistösihteerit hoitavat myös kirjanpitoa ja vastike- tai vuokravalvonnan tehtäviä. Usein he huolehtivat myös osakasmuutosten rekisteröinneistä, laativat isännöitsijäntodistuksia, valmistelevat erilaisia sopimuksia sekä tuottavat kutsuja ja raportteja. He voivat hoitaa myös yhteydenpidon urakoitsijoihin ja kiinteistönvälittäjiin.

Parhaimmillaan isännöintipalvelun tarjoaa tiimi ja kiinteistösihteeri toimii kiinteässä yhteistyössä isännöitsijän ja muiden yrityksen asiantuntijoiden kanssa.