Ennen kuin osakas voi remontoida asuntoaan, hänen on toimitettava remontista kirjallinen ilmoitus isännöitsijälle. Ilmoituksesta on käytävä ilmi kaikki tiedot, joita taloyhtiö tarvitsee arvioidakseen, että osakkaan remontti tehdään hyvän rakennustavan mukaisesti.
Taloyhtiö ei saa periä maksua pelkästään osakkaan tekemän remontti-ilmoituksen vastaanottamisesta ja tallentamisesta taloyhtiön tietoihin, jos ilmoitus on tehty oikein ja siinä on riittävät tiedot.
Maksua ei esimerkiksi peritä, jos osakas ilmoittaa isännöintiyritykselle kirjallisesti, että putkiliike X vaihtaa asunnon B1 keittiön hanan tyyppihyväksyttyyn hanaan C. Tällöin ilmoituksesta käyvät ilmi kaikki tarvittavat tiedot, kuten mitä remontissa tehdään, kuka remontin tekee ja mikä on urakoitsijan pätevyys.
Osakkaan remontin kirjaamisesta aiheutuneet hallinnolliset kulut, kuten asiakirjojen kopiointi, skannaus ja arkistointi, kuuluvat taloyhtiölle. Kulut katetaan yhtiövastikkeella.
Mikäli remontti-ilmoitus on puutteellinen, osakas joutuu täydentämään sitä. Tällöin osakas maksaa remontti-ilmoituksen lisäkäsittelystä aiheutuneet kustannukset. Osakas kustantaa myös mahdollisesti tarvittavan teknisen asiantuntijan konsultointipalkkion. Teknistä konsultaatiota tarvitaan erityisesti kylpyhuoneremonteissa ja laajoissa remonteissa, joissa esimerkiksi kaadetaan väliseiniä.
Osakkaan remontin yhteydessä voidaan periä myös valvontamaksuja.
