Taloyhtiön hallituksen vuosi seuraa yleensä kalenterivuotta, vaikka uusi hallitus valitaankin tyypillisesti kevään yhtiökokouksessa. Uuden hallituksen kannattaa laatia vuosisuunnitelma yhdessä isännöinnin kanssa. Tarkasti valmisteltu suunnitelma auttaa hallitusta pysymään taloyhtiön pitkän aikavälin tavoitteissa.
Hallitus tekee päätöksensä vuoden aikana isännöinnin valmistelemien esitysten perusteella. Hallitus valitsee taloyhtiölle isännöintiyrityksen johtamaan taloyhtiötä.
Hallituksen vuosi voi edetä esimerkiksi seuraavasti:
Alkuvuosi
Alkutalvesta hallitus valmistautuu tulevaan yhtiökokoukseen seuraamalla taloyhtiön taloustilannetta. Se käsittelee tilinpäätöksen ja edellisen vuoden toimintakertomuksen sekä valmistelee ja käsittelee talousarvion. Myös kunnossapitotarveselvitys päivitetään.
Lisäksi hallitus päättää yhtiökokouksen ajankohdan, suunnittelee yhtiökokouksen esityslistan ja päättää, että osakkaille lähetetään tiedote yhtiökokouksen päivämäärästä, jotta nämä voivat ajoissa saattaa hallituksen tietoon, jos haluavat esityslistalle jonkin asian yhtiökokoukseen käsiteltäväksi. Isännöitsijä lähettää tiedotteen.
Kevät
Huhti-kesäkuussa hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle. Yhtiökokous järjestetään viimeistään kahden viikon kuluessa yhtiökokouskutsun postittamisesta.
Yhtiökokouksessa osakkaat vahvistavat taloyhtiön talousarvio.
Yhtiökokouksen jälkeen uusi hallitus pitää järjestäytymiskokouksen, jossa muun muassa perehdytetään uudet hallituksen jäsenet tehtäväänsä. Lisäksi hallitus yhdessä isännöitsijän kanssa panee kokouksen tekemät päätökset täytäntöön. Isännöitsijä huolehtii esimerkiksi uusien vastikkeiden perimisestä osakkailta.
Keväällä taloyhtiössä pidetään myös talkoon, jotka hallitus suunnittelee.
Kesä
Taloyhtiön suuret remontit toteutetaan yleensä keväällä ja kesällä. Hallitus voi joutua pitämään kevään ja kesän aikana useita kokouksia, jos taloyhtiössä on meneillään iso remontti.
Alkusyksy
Elokuussa hallitus käsittelee välitilinpäätöksen, jos sellainen tehdään. Lisäksi se valmistelee tulevia korjaushankkeita.
Hallitus valmistautuu myös mahdolliseen syysyhtiökokoukseen ja tarkkailee taloyhtiön taloustilannetta esimerkiksi seuraamalla vastikerästejä.
Syksy
Syksyllä hallitus seuraa edelleen taloustilanteen kehitystä. Lisäksi taloyhtiössä pidetään syystalkoot, jonka yhteydessä hallitus järjestää keskustelutilaisuuden asukkaille.
Talvi
Loppuvuodesta hallitus kutsuu koolle mahdollisen syysyhtiökokouksen ja seuraa taloustilanteen kehitystä.
