Taloyhtiön tilinpäätös sisältää paljon tärkeää tietoa taloyhtiön taloudesta. Tilinpäätös koostuu toimintakertomuksesta, tuloslaskelmasta, taseesta, tase-erittelystä sekä liitetiedoista.
Suuri osa osakkaista ei kuitenkaan ole tottunut lukemaan tilinpäätösdokumentteja. Siksi esittelemme tilinpäätöksen synnyn ymmärrettävästi, vaihe vaiheelta.
1. Kirjanpito kuluvalta vuodelta
- Kirjanpitäjä hoitaa muun muassa kirjanpidon, vastikevalvonnan ja lainaosuuslaskelmien tekemisen.
- Kiinteistösihteerit hoitavat esimerkiksi vastikerästien tarkistamisen, skannattujen laskujen kirjaamisen, vesimittarien luennan sekä vesilaskujen laatimisen ja lähettämisen.
- Isännöitsijä tarkistaa ja hyväksyy laskut.
2. Tilinpäätöksen laatiminen
- Kirjanpitäjä tekee edellisen vuoden kirjanpidon loppuun ja alkaa laatia tilinpäätöstä. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
- Isännöitsijä käy läpi tilinpäätöksen ja laatii toimintakertomuksen.
3. Hallitus hyväksyy tilinpäätöksen
- Hallituksen tilinpäätöskokouksessa hallitus hyväksyy kirjanpitäjän tekemän luonnoksen tai ehdottaa mahdollisia muutoksia.
- Kokouksen jälkeen alustava tilinpäätös lähetetään tilintarkastajille tarkistettavaksi.
4. Tilintarkastajat tarkastavat
- Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös on annettava tilintarkastajalle vähintään kuukautta ennen yhtiökokousta. Yhtiöjärjestyksessä voi olla tästä poikkeavia määräyksiä.
- Jos tarkastajat havaitsevat tilinpäätöksessä virheitä, se palautuu takaisin isännöitsijälle. Kun kirjanpitäjä on korjannut virheet, tilinpäätös lähetetään takaisin tilintarkastajalle.
5. Yhtiökokous hyväksyy tilinpäätöksen
- Yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
- Kun tilintarkastaja on hyväksynyt tilinpäätöksen, varsinainen yhtiökokous voidaan kutsua koolle.
- Kokouskutsu liitteineen täytyy toimittaa kaksi viikkoa ennen kokousta.
- Yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. Tilinpäätös jätetään vahvistamatta äärimmäisen harvoin.
