Voiko isännöitsijäntodistuksen lähettää sähköpostilla?

26.4.2018 ja päivitetty 21.1.2019
Isännöitsijätodistuksen voi lähettää myös sähköpostilla. Kuvitus: Berry Creative

Saako isännöitsijäntodistuksen lähettää sähköpostilla? Tietosuoja & taloyhtiön arki -juttusarjassa pureudumme konkreettisiin tilanteisiin, joihin EU:n tietosuoja-asetus vaikuttaa taloyhtiöissä.

Isännöitsijäntodistus sisältää henkilötietoja, ja henkilötietoja lähetettäessä on aina oltava erittäin huolellinen.

Isännöitsijäntodistuksen saa kuitenkin lähettää sähköpostilla. Sähköposti on käytännössä nopein ja tilaajaystävällisin tapa toimittaa isännöitsijäntodistus.

Käytännössä toimijoiden tulee arvioida käsittelyynsä sisältyvät riskit. Sähköpostin kohdalla se tarkoittaa sitä, että valitaan sellainen tekninen palvelu, joka takaa riittävän tietoturvan.

Tietosuoja-asetus tulee voimaan 25.5.2018.

Lähde: Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton yhdessä laatimat tulkinnat tietosuojasta taloyhtiöissä https://www.isannointiliitto.fi/isannointiliitto-vaikuttaa/toimintaymparistoon-vaikuttaminen/lainsaadannot-ja-normit/tietosuoja-asetus-gdpr/

Katso kaikki jutut samasta aiheesta

Tietosuoja