Hallitukseen valittiin uusi jäsen. Kun hän halusi nähdä edellisen hallituksen pöytäkirjoja ja taloyhtiön vanhoja asiakirjoja päästäkseen taloyhtiön dokumentoituun korjaushistoriatilanteeseen, pääsy evättiin häneltä. Uusi hallituksen jäsen ei myöskään saanut pyydettäessä nähtäväksi isännöintisopimusta. Taloyhtiön lakimies oli kehottanut isännöitsijää kieltämään pääsyn. Toimittiinko tässä oikein?
Hallituksen jäsenellä on oikeus päästä tarkastelemaan lähtökohtaisesti kaikkia taloyhtiön asiakirjoja, myös aikaisempia. Hallitusten pöytäkirjat ovat tärkeitä asiakirjoja, joista ilmenee keskeisiä asioita ja päätöksiä, joita taloyhtiö on tehnyt. Tämän takia asunto-osakeyhtiölakikin edellyttää, että hallituksen pöytäkirjat – kuten yhtiökokouksien pöytäkirjatkin – tulee säilyttää koko yhtiön olemassaolon ajan. Hallituksella tulee olla pääsy niihin myös ajalta ennen kulloisenkin hallituksen jäsenen aikaa.
Isännöintisopimus on keskeinen asiakirja hallituksen toiminnan kannalta, ja sen tulisi isännöinnin eettisten ohjeiden mukaan olla liitteineen jatkuvasti hallituksen saatavilla.
Tapauksessa on siis toimittu väärin kiellettäessä hallituksen jäsenen pääsy näihin asiakirjoihin.
Kysymykseen vastasi Isännöintiliiton lakiasiantuntija Sara Rintamo.
