Valtaosa taloyhtiöistä käyttää sopimuksiin perustuvia palveluja. Tärkeimpiä niistä ovat isännöinti, kiinteistöhuolto ja siivous. Ilman ammattimaisia palveluntuottajia moni asia olisi taloyhtiöissä rempallaan.
Se, miten näitä palveluja hankitaan, on kuitenkin väljästi säädeltyä. Mikään laki ei velvoita yksityistä taloyhtiötä kilpailuttamaan palvelujaan, eikä tarkempia määräyksiä löydy kilpailuttamiseen liittyen.
Lain mukaan taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän on kuitenkin toimittava huolellisesti ja taloyhtiön edun mukaisesti. Palvelujen kilpailuttaminen onkin ehdottomasti taloyhtiön ja osakkaiden edun mukaista, sanoo Isännöintiliiton vanhempi lakiasiantuntija Kristel Pynnönen Andersson.
– Kilpailuttaminen eli tarjousten vertailu kannattaa aina, kun taloyhtiöllä on tarve hankkia uusi palvelu tai vaihtaa palveluntarjoajaa.
Miten palvelujen kilpailutukset kannattaa hoitaa taloyhtiössä?
Mitä osakkaat tahtovat?
Pynnönen Anderssonin mukaan tyypillinen virhe on, ettei taloyhtiö ennakkoon määrittele tarkemmin, mitä se haluaa.
– Jos vain pyydetään tarjoukset tietystä palvelusta, määrittelemättä tarkemmin mitä palvelun on pidettävä sisällään ja millainen sen on oltava, saatava palvelu ei välttämättä vastaa taloyhtiön tarvetta.
On siis tärkeää käydä ensin kunnon keskustelu siitä, mitä taloyhtiö tarvitsee, ja keskusteluun voidaan ottaa mukaan myös osakkaat. Pohjatyö voi viedä enemmän aikaa kuin itse tarjousten pyytäminen, mutta se kannattaa.
Jos vain pyydetään
tarjoukset tietystä palvelusta tarkemmin määrittelemättä, saatava palvelu ei välttämättä vastaa taloyhtiön tarvetta.
Taloyhtiön palvelusopimusten sisällöstä ja kilpailuttamisesta vastaa taloyhtiön hallitus, mutta isännöitsijä voi auttaa tarjouspyyntöjen laatimisessa ja lähettämisessä.
Syynä kilpailuttamiseen voi olla esimerkiksi tyytymättömyys nykyiseen palveluun.
– Taloyhtiön osakkailta on voinut kantautua negatiivista palautetta palveluntarjoajasta hallitukselle ja isännöitsijälle. Sen pohjalta voi hallitus päättää, että lähdetään kilpailuttamaan palvelu, Pynnönen Andersson sanoo.
Tämä sisältö näkyy vain tilaajille
Tilaamalla Kotitalo-lehden saat lukuoikeuden kaikkeen sisältöön kotitalolehti.fi:ssä.
Tutustu 2 viikkoa maksutta
Oletko jo tilaaja?
Tuleeko taloyhtiöllesi Kotitalo-lehti?
