Sanakirja: Tietosuojaseloste
Kaikissa taloyhtiöissä on henkilörekistereitä. Esimerkiksi osakeluettelo, remonttirekisteri ja asukasluettelo ovat sellaisia. Näiden rekisterien takia taloyhtiössä on laadittava tietosuojaseloste, jossa kerrotaan tietojaan luovuttaneille, miten henkilörekistereitä käsitellään taloyhtiössä, miten tietoturvasta on huolehdittu ja kuinka rekisteröity voi tarkistaa ja oikaista rekisterissä olevia tietoja.
Yhteen tietosuojaselosteeseen voidaan yhdistää tieto kaikista taloyhtiön ylläpitämistä henkilörekistereistä. Tietosuojaselosteen laatii isännöintiyritys. Tietosuojaselosteen on oltava osakkaiden ja asukkaiden saatavilla, ja yleensä siihen voi tutustua esimerkiksi taloyhtiösivuilla.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan toukokuussa 2018. Sen myötä aiemmin vaadittu vanha rekisteriseloste laajentui tietosuojaselosteeksi ja sen sisällölle tuli uusia vaatimuksia.