Vuosia rakennetun huoneistotietojärjestelmän arki alkoi heinäkuun alussa. Tällä hetkellä tietoja osakehuoneistojen omistuksista, taloustiedoista ja remonteista on mahdollista tarkastella ympäri vuoden. Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä on syntynyt tarpeesta sähköistää ja yhdenmukaistaa taloyhtiötietoja lähinnä viranomaisten tarpeisiin, mutta rekisterin toivotaan hyödyttävän myös esimerkiksi luotonantoa ja asuntokauppaa.
Osakkaat voivat tarkistaa maksutta Maanmittauslaitoksen nettisivujen kautta omat asunto-omistuksensa, niiden mahdolliset panttaukset sekä muutostöiden tiedot. Myös oman taloyhtiön remontti- ja lainatiedot ovat osakkaiden katsottavissa.
On vaatinut työtä sovittaa epämääräinen vanha tieto uuteen järjestelmään.
Viimeisimmässä vaiheessa huoneistotietojärjestelmään on lisätty remonttitietoja, ja se on työllistänyt isännöitsijöitä keväällä ja kesällä. Isännöitsijä Jani Reilimo Pirkanmaan Ammatti-Isännöinnistä kertoo, että urakka on ollut melkoinen.
– On vaatinut työtä sovittaa epämääräinen vanha tieto uuteen järjestelmään, joka vaatii äärimmäisen tarkkoja määritelmiä. Sellaista asiaa kuin ”putkiremontti” ei ole olemassakaan, vaan halutaan määritellä tarkemmin, miten se on tehty. Se on tietysti hyvä asia tietojen vertailtavuuden kannalta, hän sanoo.
Myös osakkaalla on tehtävää
Isännöitsijät huolehtivat jatkossakin suurimmaksi osaksi tietojen päivittämisestä huoneistotietojärjestelmään. Myös osakkailta vaaditaan toimia silloin, kun asunto vaihtaa omistajaa, sekä siinä tapauksessa, että rekisteristä puuttuu osakkaan sähköpostiosoite, johon yhtiökokouskutsuja haluttaisiin lähettää.
Asuntokaupan yhteydessä uusi omistus on rekisteröitävä huoneistotietojärjestelmään. Myyjä antaa suostumuksensa rekisteröintiin joko kauppakirjassa tai Maanmittauslaitoksen lomakkeella. Ostaja taas hakee Maanmittauslaitokselta omistusoikeutensa rekisteröintiä myyjän suostumuksen ja saantokirjan kera.
Osakekirja tuodaan meille asiakaspalveluun, ja se sähköistetään saman tien.
Tämä sisältö näkyy vain tilaajille
Tilaamalla Kotitalo-lehden saat lukuoikeuden kaikkeen sisältöön kotitalolehti.fi:ssä.
Tutustu 2 viikkoa maksutta
Oletko jo tilaaja?
Tuleeko taloyhtiöllesi Kotitalo-lehti?
