Taloyhtiön yleisavainten hallinnassa korostuu aina asianmukaisuus ja huolellisuus. Mitä isompi taloyhtiö, sitä mietitympää avainten hallinta yleensä on, toteaa Isännöintiliiton johtava lakiasiantuntija Jenni Valkama.
Valkaman mukaan yleisavainten säilytyksessä näkee kahta käytäntöä: Isommissa taloyhtiöissä avainhallinta on ulkoistettu joko isännöintitoimistolle, huoltoyhtiölle tai lukkoliikkeelle. Pienemmissä taloyhtiöissä yleisavaimet ovat tyypillisesti jollain hallituksen jäsenellä, esimerkiksi puheenjohtajalla. Jos asukas unohtaa kotiavaimensa, hän ottaa yhteyttä siihen, joka yleisavaimia säilyttää.
Myöskään siihen, kuinka monella taholla taloyhtiön yleisavaimet saavat olla, ei Valkaman mukaan ole olemassa sääntöä.
– Olennaista on tieto avainten määrästä ja siitä, kenen tai keiden hallussa ne ovat. Haltijan velvollisuus on myös säilyttää avaimet turvassa, eli lukitussa tilassa. Avaimista ei saa selvitä, mitkä ovet niillä aukeavat.
Valkama on kuullut villejä tarinoita siitä, miten yleisavainta on säilytetty esimerkiksi rivitaloyhtiön pihan kukkaruukussa.
– Ei kannata ottaa tällaisia riskejä. Jos jotain sattuu, vakuutusyhtiö on kiinnostunut siitä, miten yleisavainta on säilytetty.
Valkamasta myös pienet taloyhtiöt voisivat mainiosti ulkoistaa yleisavainten hallinnan esimerkiksi lukkoliikkeelle. Kustannus ei liene kovin mittava, mutta ratkaisu on varmasti turvallinen.
