Sähköinen allekirjoitus säästää aikaa ja vaivaa

Asunto-osakeyhtiö Hirvenväylässä Porvoossa alettiin käyttää sähköistä allekirjoitusta vuoden vaihteessa.

Kolmihenkinen hallitus on allekirjoittanut jo kolme kokouspöytäkirjaa sähköisesti. Hallituksen puheenjohtaja Maria Eriksson on tyytyväinen:

– Kyllä se helpottaa elämää, kun saa rauhassa kotona lukea kahvikupin äärellä materiaalit ja allekirjoittaa ne pankkitunnuksilla. Näen myös, kun muut hallituksen jäsenet ovat allekirjoittaneet pöytäkirjan.

Lain mukaan sähköinen allekirjoitus on yhtä pätevä kuin perinteinen, kunhan allekirjoittajan tunnistautuminen on tehty vahvasti, eli esimerkiksi pankkitunnusten avulla.

Taloyhtiössä sähköistä allekirjoitusta voidaan käyttää muun muassa pöytäkirjojen ja tilinpäätösten tai erilaisten sopimusten, kuten urakkasopimuksen, allekirjoittamiseen. Se nopeuttaa allekirjoitusrumbaa huomattavasti. Lisäksi työvaiheita säästyy, kun pöytäkirjat valmistuvat saman tien sähköiseen muotoon.