Näin varmistat hyvän yhtiökokouksen

Yhtiökokous sujuu, kun puheenjohtaja ja hallitus ovat yksimielisiä, valmistautuvat huolella ja tuntevat talousarvion.

Vastaajina:

  • Ari Aaltonen, isännöitsijä, Matinkylän Huolto Oy, Espoo
  • Hannele Nousiainen, isännöitsijä, vuokravälittäjä, Etelä-Karjalan Tili ja ATK-palvelu Oy, Lappeenranta
  • Janica Diktonius, isännöitsijä, toimitusjohtaja, Isännöintijokeri Oy, Helsinki
  • Kari Lähde, isännöitsijä, Lounais-Suomen isännöinti Oy, Turku

Mikä on tärkein ohjeesi hallitukselle yhtiökokoukseen valmistauduttaessa?

Nousiainen: Huolellinen valmistautuminen. Hankaliin asioihin perehdyttäessä kannattaa hyödyntää asiantuntijoiden apua.

Aaltonen: Kannattaa käydä yhdessä isännöitsijän kanssa etukäteen läpi kaikki, mitä vuoden aikana on tapahtunut ja varmistaa, että hallituksen jäsenet osaavat vasta osakkaiden ja asukkaiden kysymyksiin jo ennen yhtiökokousta. Kun uusia ihmisiä esitetään hallitukseen, on varmistettava etukäteen, että he tiedostavat vastuunsa, haluavat hallitukseen ja heillä on oikeasti aikaa sitoutua hallitustyöhön.

Lähde: Asiat on valmisteltu sopivasti. Hallituksen ei tarvitse tuntea kiertovesipumpun kierroslukuja tai lvi-linjasaneerauksen putkikokoja. Yhtiökokousta ei kannata kutsua koolle ennen kuin hallituksen esitys on yksimielinen.

Diktonius: Hallitus tuntee kuluneen vuoden tilinpäätöksen ja tulevan vuoden talousarvion, eikä ihmettele yhtiökokouksessa, että näinkö me näistä olemme sopineet. Jokainen hallituksen jäsen virkistää muistiaan perehtymällä materiaaliin itsekseen ennen kokousta.

17.3. ilmestyneessä Kotitalossa isännöitsijät kertovat myös, millainen yhtiökokous on parhaimmillaan, ja millainen surkeimmillaan.